环卫车辆采购竞争性谈判文件范本 | 招投标书模板

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千里马招标网 www.qianlima.com 竞争性谈判文件 采 购 人：三亚市崖州区国有资产管理开发有限责任公司 代理机构：海南菲迪克招标咨询有限公司 项目名称：环卫车辆采购 项目编号：HFJC 中国招标行业门户网站 千里马招标网 www.qianlima.com 年月·海南三亚 中国招标行业门户网站 1 千里马招标网 www.qianlima.com 目 录 第一部分 谈判邀请...................................................................................................................................... 第二部分 竞争性谈判须知.......................................................................................................................... 一、 说明 二、 竞争性谈判文件 三、 谈判要求 四、 谈判程序 五、 成交原则 六、 成交结果 七、 签订合同 八、 询问、质疑和投诉 九、 纪律和监督 第三部分 货物技术规格及要求.................................................................................................................. 第四部分 合同协议书（参考）.................................................................................................................. 第五部分 响应文件格式.............................................................................................................................. 竞争性谈判报价函 报价一览表（第一轮报价） 供应商基本情况表 法定代表人授权书 商务条款偏离一览表 资格证明文件 无重大违法记录的书面声明 售后服务 货物(产品)规格一览表 技术规格偏离一览表 技术参数详细说明 诚信投标、诚信履约承诺书 声 明..... 谈判文件要求的或供应商认为需要提供的其它材料 2 千里马招标网 www.qianlima.com 第一部分 谈判邀请 海南菲迪克招标咨询有限公司受三亚市崖州区国有资产管理开发有限责任公司委 托，对环卫车辆采购组织竞争性谈判。欢迎国内符合条件的供应商参与谈判竞争。 一、项目名称：环卫车辆采购 二、项目编号：HFJC 三、预算金额： ￥万元，超出预算金额的报价，按无效投标处理。 四、采购内容： 环卫车辆采购，技术要求详见谈判文件第三部分。 五、供应商资格与资质要求： 、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件； 、具有独立法人资格的国内企业； 、具有与所提供产品相应的生产（经营）范围； 、提供参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 、不接受联合体。 六、获取谈判文件时间、方式： 、时间：年月日至年月日（:-:，:-:，法定节假日除外） 、地点：三亚市吉阳区迎宾路天际大厦 B 联系人：庞瑞霞 电话：-/ 、谈判文件收取工本费元/套，售后不退。 、获取谈判文件必须提交的资格文件：营业执照副本、法人代表授权委托书和身份 3 千里马招标网 www.qianlima.com 证。以上资料报名时须提供原件现场审核，并留存一份复印件备案。 七、投递响应性文件截止时间、谈判仪式时间和地点： 截止时间：年月日∶（北京时间） 谈判时间：年月日∶（北京时间） 谈判地点：三亚市迎宾路号子悦康年酒店康年楼二楼会议室 八、采购人联系方式 采购人：三亚市崖州区国有资产管理开发有限责任公司 地 址：三亚市崖州区水南大道号崖州区财政局二楼 联系人：王文坚 电话：-- 九、代理机构联系方式： 代理机构：海南菲迪克招标咨询有限公司 地 址：三亚市迎宾路天际大厦 B 联系人：庞瑞霞 电话：-/ 邮箱：hnfidico@.com 4 千里马招标网 www.qianlima.com 第二部分 竞争性谈判须知 一、 说明 . 适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的采购范围。 . 谈判供应商资格条件 谈判供应商（以下简称供应商）是响应本次采购活动的企业法人、其他组织或者自 然人。供应商必须具备本谈判文件第一部分“谈判邀请”第五条“供应商资格和资质 要求”规定的各项条件，还必须符合《政府采购法》第二十二条规定的下列基本条件： （1） 具有独立承担民事责任的能力； （2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5） 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6） 法律、行政法规规定的其他条件。 . 谈判费用 供应商应承担其编制响应文件和参与竞争谈判所涉及的一切费用。不论谈判结果 如何，采购人和采购代理机构无义务也无责任承担这些费用。 成交供应商有义务按本竞争性谈判文件中的约定缴纳代理服务费。代理服务费收 费以采购预算为计费基数，参照国家计委[]号文件规定的代理服务收费标准计算收取。 成交供应商应当在收取成交通知书的同时向采购代理机构缴纳成交服务费，金额为￥. 万元。 5 千里马招标网 www.qianlima.com 二、 竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件由以下五个部分组成 第一部分 谈判邀请函 第二部分 竞争性谈判须知 第三部分 项目要求 第四部分 合同（格式） 第五部分 响应文件格式 2.2 竞争性谈判文件的补充和修改 采购人或采购代理机构可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和 修改。采购人或采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈 判文件不可分割的部分。当补充文件对谈判文件有实质性修改时，采购人或采购代理机 构将按规定推迟谈判截止时间，并通知所有谈判的供应商。 2.3 竞争性谈判文件的澄清 供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交响应文件截止时间前 三个工作日内向海南菲迪克招标咨询有限公司要求澄清，采购人或采购代理机构可视 具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入 谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款 内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 三、 谈判要求 . 供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺 等文件组成。 . 响应文件有效期：从谈判开始之日起天。 . 本项目谈判保证金人民币贰万元整（￥,.） 户 名：海南菲迪克招标咨询有限公司 开户行：中国农业银行三亚分行营业部 6 千里马招标网 www.qianlima.com 帐 号：- .. 谈判保证金为响应文件的组成部分。 .. 谈判保证金用于保护本次采购活动，防范供应商恶意扰乱开标评标秩序，避免 供应商谈判后随意撤回、撤销响应文件或随意变更应承担相应的义务给采购人和采购 代理机构造成损失。 ..保证金应当以现金或银行转账的形式在年月日点前提交（注：以实际到账为准， 逾期不予接收）。 .. 未按规定提交谈判保证金的响应文件，将被视为无效响应文件。 . 发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。 （一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （二）供应商在响应文件中提供虚假材料的； （三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合 同的； （四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （五）供应商提交保证金后不参加谈判仪式的，且未在谈判截止时间前书面通知 采购代理机构放弃投标的； （六）以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交结果的； （七）在谈判过程中有违反相关法律法规的行为和扰乱谈判会场秩序的行为。 . 谈判报价 本谈判项目报价为交货含税价（以人民币为结算单位），包括售后服务、运输安装、 税金及其他所有费用的总和。买方不再支付其他任何费用。 . 代理服务费 .. 代理服务费收费标准参照国家计委[]号文件的标准执行。 .. 成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，谈判保证金将不予退还。 . 提交响应文件的份数和签署 7 千里马招标网 www.qianlima.com .. 响应文件正本壹份，副本 贰 份。 .. 响应文件按谈判文件要求的内容和顺序编写，用 A 纸打印，按先后顺序左侧装 订成册，并在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有 不一致之处，以正本为准。 响应文件正本必须为盖红章的原件。 . 响应文件的递交 .. 所有响应文件必须装订成册。未装订、活页装订或装订松散的响应文件将被拒 绝。 .. 响应文件的密封与标记。响应文件的正本、副本应分别密封，密封袋上注明谈判 项目名称、分包编号、供应商名称和地址，并清晰的注明“响应文件”和“开标前不得 启封”的字样。密封袋封口处应加盖谈判单位公章。 .. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。 . 无效响应文件 供应商具有下列情形之一者，其响应文件将被拒绝： .. 法人代表或其授权代表未参加谈判； .. 未按规定由谈判方的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖谈判方公章的； 或签字人未经法定代表人有效授权委托的； .. 未按规定提交保证金的； .. 响应文件中提供虚假或失实资料的； .. 主要的有效资格证明文件缺失或超出营业范围的报价； .. 响应文件不按规定的格式、内容填写； .. 响应文件的服务方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离； .. 供应商的资格条件不符合竞争性谈判文件的要求。 特别说明：谈判供应商须提交电子版响应文件。 电子版响应文件与纸质版响应文件正本内容必须一致。其载体必须是可以被读取 的光盘或者 U 盘。电子版响应文件提交后不予退还。 8 千里马招标网 www.qianlima.com 四、 谈判程序 、成立谈判小组。谈判小组从政府采购专家库中随机选取位。 、举行谈判仪式。谈判仪式按谈判文件规定的时间和地点举行。供应商的法定代表 人或法定代表人授权的代表必须参加谈判仪式。 、响应文件的评审（审查标准见：响应性审查表） . 谈判小组根据谈判文件规定的评审方法和标准独立评审。 . 谈判小组审查所有供应商的响应文件是否完整，要求的保证金是否已提交，响应 文件是否已恰当地签署。 . 审查谈判供应商是否具备谈判资格。谈判小组将审查每个供应商的资格证明文 件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格 证明文件是非法的、无效的，其响应文件将被拒绝。 . 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一 合同项下的政府采购活动。 . 谈判小组依据供应商提供的资格证明文件判断供应商的履约能力。如果确认供 应商无能力履行合同，其报价将被拒绝。 . 审查响应文件是否实质性响应谈判文件的要求 .. 谈判小组将审查其响应文件是否对谈判文件的所有事项、格式、条款和技术规 范等要求都做出了实质性响应。 .. 实质性响应的响应文件是指与谈判文件要求的全部条款、条件和技术规范相符 没有重大偏离的响应文件。重大偏离是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或 者实质上限制了采购人的权利或免除了供应商的义务，纠正这些偏离，将影响到其它提 交实质性响应的供应商的公平竞争地位。 .. 谈判小组允许补正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的 或不规则的细微偏离，但这些补正不能对其他供应商造成不公平的结果。 ..未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组将告知有关供应商。 谈判小组判断响应文件的响应性只依据响应文件本身内容而不寻求外部证据。 9 千里马招标网 www.qianlima.com 4、谈判。按照供应商递交响应文件的顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商 进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。价格不是谈判内容。参与谈 判的各方均不得泄露谈判与承诺的内容，谈判小组不得对供应商的报价做提示或暗示 性评价。 、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的 技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的 内容，须经采购人代表确认。 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以 书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由 其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授 权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 、采用两轮报价的办法确定成交价格。响应性文件中的报价为第一轮报价；谈判结 束时的第二轮报价为最后报价。 谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最 后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视 为放弃最后报价，以第一轮报价为准。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 、已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采 购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。 五、 成交原则 、谈判小组按照“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则推荐成交候 选人，即在全部满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺 序推荐成交候选人，并编写评审报告。 、如果出现两个报价最低且报价相同的供应商，以技术指标排名第一的为成交供应 商，排名第二的为成交候选供应商；技术指标优劣也相等的，抽签确定成交供应商。 、出现下列情况之一的，作为采购失败处理： 10 千里马招标网 www.qianlima.com . 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； . 出现影响采购公正的违法、违规行为的； . 供应商的最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； . 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。