2019深圳湾公园迷你马拉松赛技术标书方案

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技术标书 一、项目设置 （一）赛事名称：2019 深圳湾公园迷你马拉松赛 （二）比赛时间：2019 年 6 月 19 日星期三 （三）赛事主题：悦动快乐 （四）组织机构 1、主办单位： 某公司 2、承办单位： 某公司 （五）项目设置与规模 起点：深圳湾海风运动广场 出发 → 观桥公园 → 婚庆公园 → 潮汐公园 → 日出剧场 →（检录后）原路返回 到 深圳湾海风运动广场 起终点。 二、竞赛组织执行 一、竞赛办法 （一）比赛规则 按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则执行。 （二）比赛检录 在赛前 60 分钟内到指定区域进行检录,赛前 10 分钟停止检录。 （三）起跑顺序 在深圳湾海风运动广场统一出发。 （四）发令规则 采用一枪发令同时起跑的办法。 （五）计时办法 本次比赛均采用感应计时办法，感应计时芯片将在选手通过起点开始计时。在起点、每 5 公里、终点处设有计时地毯，选手在跑步过程中，均必须通过所有的地面计时地毯。成绩 统计和认证中，所有选手采用净计时。计时芯片将在参赛包领取现场与号码布同时发放。 （六）关门距离和时间 关门时间为 1 小时，关门时间点为 16：00。 在规定的关门时间内，未跑完对应距离的参赛选手须立即停止比赛，退出赛道，以免发生 危险。退出比赛的选手可乘坐组委会提供的收容车到终点处。 （七）后勤支援 项目 设置地点 备注 物品保管点 海风运动广场 贵重物品不要存放在包内 （如手机、证件、现金等） 饮水点 海风运动广场、日出剧场 矿泉水、脉动、香蕉、面包 急救箱 海风运动广场、日出剧场 藿香正气水、云南白药气雾剂、 创可贴、风油精、纱布绷带…… 应急车辆 海风运动广场、日出剧场 摄影安排 海风运动广场、日出剧场 （八）医疗救护 1、组委会在海风运动广场、日出剧场设立固定医疗点。 2、组委会将在海风运动广场、日出剧场布置应急医疗救护车，及时处置紧急医疗情况。 3、组委会在海风运动广场、日出剧场设置医疗服务站，沿途设置医疗服务志愿者，协助医 疗救护、维护比赛秩序，参赛者可随时向他们请求帮助。在活动中，若选手丧失意识，则 自动委托组委会的急救志愿者采取一切手段进行急救，包括但不限于 CPR 心肺复苏，AED 体外除颤，租用车辆或航空器进行快速转运。由此产生的法律责任以及伴随的费用，均由 选手本人承担，概不追究参与施救的急救志愿者的任何法律和经济方面的责任。 （九）本次比赛将不进行兴奋剂检查。 二、参加办法 （一）年龄要求：不限年龄。 （二）身体要求 参赛者应身体健康，有长期参加跑步锻炼或训练的基础。 以下疾病患者不宜参加： 1、先天性心脏病和风湿性心脏病患者； 2、高血压和脑血管疾病患者； 3、心肌炎和其它心脏病患者； 4、冠状动脉病患者和严重心率不齐者； 5、糖尿病患者； 6、孕妇； 7、其他不适合运动的疾病患者。 （三）报名及缴费办法 1、赛事规模 1000 人，报满即止。 2、欢迎各跑步兴趣社团和地区跑步协会组织进行团队报名，至少 10 人（含 10 人）组成一 个团，10-49 人可享受 9 折优惠；50 人（含 50 人）以上享受 8 折优惠。 3、选手在开放报名时间期限内，登录公众号，按照报名流程，填写相关信息，进行报名， 并交纳报名费用。正式报名成功并通过组委会审核后即获得参赛资格，参赛选手在赛前可 登录公众号查询参赛号码。 4、参赛物品领取：获得参赛资格的选手，请按规定到组委会指定地点领取参赛物品，具体 时间和地点将于赛前在公众号发布。 （四）报名费 1、100 元/人； 2、组委会有权根据报名情况和选手情况决定是否接受报名，对于确认获得参赛资格的选手， 报名费将不予返还。 三、处罚办法 组委会将对起点、全程路线和终点进行录像监控，在比赛期间出现下列问题之一，由组委 会视情节轻重将给予参赛选手取消比赛资格。 1、以虚假年龄或虚假身份报名。 2、一名选手同时携带 2 枚以上（包括 2 枚）芯片参加比赛 (包括男选手携带女选手芯片)。 3、以接力方式完成比赛。 4、不按规定的起跑顺序在非指定区域起跑。 5、起跑有违反规则行为。 6、关门时间到后不听劝阻、不停止比赛或退出比赛后又插入赛道。 7、没有沿规定路线跑完全程，绕近道或乘交通工具途中插入。 8、不按规定要求重复通过终点、未跑完全程私自通过终点领取完赛物品、完赛奖牌。 9、私自伪造号码布、利用其它赛事号码布、未佩戴号码布或使用非本次比赛芯片通过终点 领取完赛物品、完赛奖牌。 10、私自涂改、遮挡号码布参赛或转让号码布；利用虚假信息获取参赛资格或者报名后转 让号码布给他人者，比赛发生的一切后果责任自负。 11、不服从赛事工作人员指挥，干扰赛事，聚众闹事、打架斗殴。 12、出现不文明行为（如随地便溺、乱扔垃圾等）。 13、其他违反规则规定的行为。 四、技术代表、技术官员、裁判员 由公司负责选派。 五、保险 本次比赛为所有参赛选手、志愿者和工作人员提供保险。 三、奖金方案 1．男、女子 1--3 名运动员分别获得奖品。 冠军奖品：？ 亚军奖品：？ 季军奖品：？ 2．全体参与者均获得慰问礼品一份。 四、场地布置方案 起点拱门：拱门与赛事起点道路同宽，高度不低于 5 米。 终点拱门：拱门与赛事起点道路同宽，高度不低于 5 米。 嘉年华区：规划嘉年华区，供赛后选手拍照留影。 广告板：终点拱门前 50 米，后 50 米道路两侧搭建 A 字板。 赛道沿途 补给站、医疗站：从起点开始，每 2.5 公里设置补给站，补给站每张桌子配备 2 把椅子 1 把 遮阳伞。补给站设置指示牌，补给站前 100 米处设置导引指示牌。 隔离物：赛道沿途设置隔离物。可通行汽车的路口用铁马进行隔离，赛道沿途缺口用隔离 带及锥桶进行隔离。 指示牌：1、赛道每整公里设置公里指示牌；2、赛道补给站、医疗站前 100 米设置指示牌； 3、赛道补给站、医疗站、设置指示牌；4、赛道转弯处设置转弯指示牌。 五、起跑仪式及颁奖典礼方案 起跑仪式 一、时间：2019 年 6 月 19 日星期三下午 15:00 鸣枪起跑 二、地点：深圳湾海风运动广场 三、 拟邀请出席嘉宾 四、主持人：待定 五、开幕式流程及相关要求 时间 活动内容 备注 13:00-14:35 集合出发，到达地点 深圳湾海风运动广场 14:35-14:50 更衣准备，赛前热身，集体合影 14:50-15:00 介绍规则，领导致辞，发令起跑 颁奖仪式 一、 颁奖仪式时间：2019 年 6 月 19 日星期三 16:00 二、 颁奖地点：终点颁奖台 三、 颁奖流程 颁奖仪式需安排 3 位嘉宾颁奖，拟建议名单如下： 颁奖嘉宾上台分别为男子前三名选手颁奖，由 XXX 颁发第三名，XXX 颁发第二名，XXX 颁发 第一名。 颁奖嘉宾上台分别为女子前三名选手颁奖，由 XXX 颁发第三名，XXX 颁发第二名，XXX 颁发 第一名。 六、赛事补给方案 提供赛事补给品，保证数量充足，品质安全、新鲜，可放心食用，饮用水为国内知名品牌 市场价不低于 1 元/瓶（500ML），饮料市场价不低于 2 元/瓶。以下为补给方案。 饮水 1000 瓶，饮料 300 瓶，香蕉 300 根，面包 500 个，巧克力 500 块。 七、移动厕所方案 一、时间 2019 年 6 月 19 日上午 10:00 布置现场 二、内容 在赛前将移动厕所按照赛事要求放置在各个点位。 备注：移动厕所运输、安装、清洁都由移动厕所租赁公司负责。 三、工作要求 1、由组委会竞赛部、安保部配合移动厕所租赁公司在规定时间内将赛时所需的移动厕所放 置各点位。 2、赛前配合检查移动厕所满足赛事要求。 八、配套活动 1.赛后进行跑友微信朋友圈点赞征集活动，对点赞数量超过 100 的发放限量纪念品一份。 2.音乐加油站。选手可以登陆加油站，跟随音乐自由舞蹈。 3.优秀志愿者评选及表彰。为所有志愿者颁发志愿者证书，并按照 25%的比例评选出优秀 志愿者并颁发证书和奖品。 九、招商方案 一、 招商赞助商赞助金额标价 总冠名 1 名，2 万人民币 赞助商 1 名，5000 人民币 赛事供应商 3 名，3000 人民币 赛事支持单位若干，1000 人民币 二、赛事权益 1.官方微博宣传 2.公众号宣传 3.场地宣传立牌 4.场地宣传海报的摆放 十、赛事服务及保障 （一）赛事支持 （二）赛事推广： 1.赛事自媒体建设与运营 官方微信公众号、微博 2.赛事组织 策划、组织召开、开放报名，场地租金、布置、宣传品制作等。 （三）参赛人员组织 1.奖金 奖池约 5000 元（含在本次招标预算内），用于赛事奖励。奖金发放方案设计与实施，发放 完毕需提供完整的可查证的发放明细交于组委会验收。 2.参赛人员物品 参赛包 1000 件以上，志愿者服装 150 件以上。 3.运动员赛道补给 功能饮料、食品等，包含赛道补给站提供及完赛发放。 4.运动员、志愿者、工作人员保险 给赛事运动员、志愿者、工作人员等所有赛事相关人员购买保险，且参赛运动员务必购买 猝死险、人身意外伤害等险种。 5.其他 （四）专业设施定制 数量、大小、造型以赛事方案设计为准，且必须保障赛事设施设置合理，保障赛事质量。 搭建设施需为综合报价包括设计、制作、人员安装等费用。 1.背景板设计制作搭建 终点门等设计搭建。 2.指示标牌设计制作搭建 包括赛道标识、补给站、医疗站、集结指示牌、赛道沿途指示牌、存取衣指示牌、起终点 大型宣传指引板，检录及折返标识立柱等设计制作搭建。 3.嘉年华（赞助商展区）规划设计 参赛选手休息区，工作区，发放区，起终点、赛道医疗站补给站等（含桌椅等相应设施） 嘉年华（赞助商展区）规划设计等。 4.存取包桁架隔断 存取包区桁架隔断（仅供参考：3 米 x3 米一个区域，不少于 5 个区域，绗架结构）。 5.垃圾处理回收 参赛区域、赛道内大型垃圾回收设施设置（含保洁人员、垃圾清运费用）。 6.移动厕所租赁运输安装 按要求设置。 7.奖牌、证书金属铸模工艺完赛奖牌（数量以组委会要求为准），证书共 1000 个以上，志 愿者证书数量以招募人数为准。 8.赛事手册、志愿者手册 参赛手册设计制作 1000 本以上，志愿者手册数量以招募人数为准。 9.运动员领物点 领物流程、物品管理发放、领物地点安排、信息通知等领物总体方案设计及实施。 10.其他 （五）技术支持 1.技术支持及设计 比赛设置、区域划分、物料规格摆放、医疗安保配备、补给配备、报名规范、赛道设置、 标识设置，进行专业、合理化设计，并形成整体赛事运营实施方案。 2.赛事官方计时 计时系统，1000 名选手芯片计时，起点净计时（含发令枪 1 支）。 3.计时显示器 起点拱门、终点拱门，每个位置设置一个专业的马拉松计时显示器。 4.第三方医疗机构招募 聘请国内知名马拉松赛事第三方医疗机构（含交通、食宿、劳务费等）。 5.赛事安保 赛道内现场安保机构（含交通、食宿、劳务费等）。 6.参赛人员入场识别 7.运动员报名及管理系统 运动员报名、信息检索、缴费、互动、成绩查询等。 8.其他 （六）裁判、专家、技术人员邀请 1.赛事裁判住宿交通费 含交通、食宿、劳务费等; 2.赛事志愿者补助 普通志愿者、医疗志愿者、急救跑者、表演跑者的招募，培训，演练及评选优秀志愿者奖 励补助等费用（含交通、食宿、劳务费、装备费等） 3.执行团队管理费用 执行团队服务费，含在办事期间的办公、食宿、交通等费用; 4.其他 （七）综合性费用 1.赛事相关汽车租赁费用。 2.裁判车、引导计时车、赛道巡视车、工作人员车辆等各类车辆费用。 3.官方表演活动策划。 4.赛事起跑、颁奖活动组织，含专业流程设置、礼仪人员、颁奖台等。 十一、售后服务方案 （一）邀请人员维护：针对邀请嘉宾制定详细接待方案，交通、住宿、用餐等。 （二）奖金奖品发放：按奖金方案（总计 5000 元），在成绩公示结束后及时发放奖金奖品。 （三）场地清理：比赛结束后及时拆除起终点、赛道搭建，恢复交通；及时清理垃圾。 （四）资料物品移交：比赛结束后，移交报名资料、相关方案和相关设计文件。 （五）赛后新闻宣传 以赛事专题、赛事回顾、赛事评论、赛后采访、赞助商宣传片、广告等形成一条公众号推 文对赛事的进行总结。 （六）公众号维护：及时上传跑友成绩进行公示，并及时处理跑友的申诉，对相关推送、 报道及时更新维护。 十二、应急预案及紧急支援方案 （一）应急预案 1.火灾的应急处置 报火警。及时拨打电话报警，讲明时间、地点、路线及火灾情况。如发现伤员，立即拨打 电话救助，进行先期处置。利用周边便携式灭火器进行先期处置，并将人员疏散至安全地 点。协助维护现场秩序、求助伤员。专业消防、救护人员到场后，协助其做好权限内的各 项工作。 2.爆炸物的应急处置 上报情况请求支援后，分离人、物。如安检过程中发现爆炸可疑物，应迅速将人、物分离 协助民警控制好爆炸物携带者，疏散人群。向周围维持秩序的人员通报情况，阻断入场人 群，将现场其他无关人员向外疏散。 3.持爆炸物挟持人质事件的应急处置 上报情况请求支援。疏散人群，向周围维持秩序的人员通报情况，阻断入场人群，将现场 其他无关人员向外疏散。稳定嫌疑人。在民警指导下，采取有效措施稳定犯罪嫌疑人情绪 尽可能阻止其进入活动场地观察装置情况。注意观察犯罪嫌疑人所持可疑物特征，为下一 步处置工作做准备。 4.上报情况后展开自查。在民警组织领导下，对工作岗位周边范围进行细致自查，注意发 现不明来历的物品。疏散人群。必要时可根据上级领导指示将现场其他无关人员向外疏散 同时关闭安检通道，等待专业人员前来处置。 5.发生爆炸事件的应急处置 开展自救互助。安检人员应迅速开展自救互助，尽可能减少人员伤亡。立即上报情况并保 护现场。注意观察发现是否有无爆炸装置，防止无关人员趁乱混入活动场地或破坏现场痕 迹发现未爆装置。注意观察发现是否有未爆炸装置，防止二次爆炸对幸存人员和救援人员 造成伤害。 6.打架斗殴、治安纠纷、损坏公私财物等治安事件的应急处置 发现苗头性情况立即上报；事件发生时，在公安民警的指导下，协助做好各项权限内的工 作。 7.枪支及管制刀具等危险品的应急处理 分离人、物，并上报情况。立即将危险物品扣留，协助民警控制好可疑人员并迅速上报情 况。根据指示，协助民警将可疑人及其所携带违禁物品一同移交治安部门处理。积极采取 行动，灵活应对。如遇犯罪分子行凶，应首先利用手中或周边其他物品进行抵挡保证自身 安全，然后协助民警将其制服。如犯罪分子持枪无法治服时，应尽量寻找合适地方进行躲 避，高声警示向外疏散无关人员并迅速上报请求支援。做好防火准备。对于发现的易燃物 品已发生燃烧的，应使用现场配备的灭火器进行扑救，并迅速拨打 119 报警。做好防毒准 备。对于发现剧毒物品可能泄露的，应组织人员迅速疏散或卧倒，避开迎风的地方，利用 衣物等进行自我防护或加盖在毒源上，尽量遏制毒源不再扩散，以免造成更多的人员中毒。 8.发生拥挤骚乱事件的应急处置 上报情况，必要时申请人员增员。做好人员控制。在确保自身安全的前提下，与安保警力 现场工作人员等一同将骚乱人群限制在通道口附近，待事态平息、秩序恢复正常后进行补 检，尽量避免未经安检的人员进入场地的情况。暂时停止放行。应向周边通道口维持秩序 的人员通报情况，要求暂停入场，以避免拥挤骚扰情况进一步恶化。发现控制闹事人。注 意发现挑动闹事、制造骚乱的带头人，报告相关管理部门，按有关规定对其进行处置，如 果现场人群发现拥挤骚乱，应采取以下应急措施： A、确保自身安全。当现场发生骚乱，人流大量外涌时，应注意保护自身安全，情况允许时 应尽量将周边设备移开。 B、协助疏散人群。采取各种可能措施开放出场通道，避免群死群伤的发生。 9.恐怖活动的应急处置 恐怖事件影响巨大，需要公安机关及时采取有效的应对措施。现场的工作人员在民警的指 导下，能够采取的措施主要有：立即报警。讲明时间、地点、人员伤亡及危害的情况，协 助公安民警迅速疏导转移现场群众协助伤员，稳定现场人员情绪；防止事态进一步扩大， 协助专业处置力量做好工作并注意观察可疑情况，防止有人乘机再次破坏。 10.看台坍塌、哄抢财物等治安灾害的应急处置 迅速报告，请求支援。讲明事件发生区域、人员伤亡等基本情况。疏散群众，维持秩序， 避免因为人群自身的混乱导致更大的伤亡事件。准确判断，果断处理。在民警指导下，确 定坍塌、哄抢事件的参与者，固定证据，针对现场果断采取措施。保护弱者，救助伤者。 对事件中老弱病残者重点保护，防止被拥挤人群踩到，救助受伤的人员。 11.极端恶劣天气的应对措施 自然灾害致活动无法正常进行，大风大雨造成人员意外伤害，需由相关部门负责，针对恶 劣天气，提前做好相应准备工作，如做好临建加固的工作，沿途检查路线中易受天气影响 的建筑物或其他设施，及时进行检修或绕过不安全点。准备好雨衣及保暖物品。 12.起跑防踩踏的应对措施 赛前一天对跑友进行宣传教育，让跑友做到心中有数，增强自律，并根据活动特点提前安 排有针对性的防范措施，相关措施如下： A、出发时，起跑仪式避免出现让运动员冲动的言辞； B、裁判员、志愿者加强宣传，配警示牌； C、各检录区由志愿者拉人墙，控制拥挤，随队伍跑出后从两侧撤离。 13.赛道内车辆安全行驶防撞人措施 A、上路车辆先期由车辆提供单位进行安排培训； B、与车辆提供单位签订安全责任书； C、裁判、志愿者跟随车辆，跟随人要指导司机选择路线和避让运动员。 （二）紧急救援方案 深圳湾公园迷你马拉松赛将于 2019 年 6 月 19 日鸣枪起跑，为做好赛事医疗卫生保障工作， 确保赛事的顺利进行，特制定本方案。 一、医疗保障领导小组 组 长： 成 员： 此次赛事需设立 1 个医疗点、2 个医疗站。医疗保障领导小组负责安排本次医疗保障的救 护车（每个医疗站 1 辆，合计 2 辆），医护人员（医生 3 名、护士 3 名）、招募红会医疗 志愿者（6 名）。 医疗卫生保障领导小组执行各项医疗卫生保障任务并协调各方面工作。 二、各部门任务 本届赛事，将重度损伤、突发危重病例的救援工作（防猝死），列为赛事医疗保障工作的 重点，将零猝死作为赛事的第一目标。 相关职责 1、加强领导，落实应急措施，确保各项应急医疗保障积极、有效。 2、医护人员保持医疗保障期间通讯通畅。 3、相关医院制订保健预案，保证绿色通道畅通并完善各类应急预案。备足、备好急救药品 和心电图、监护仪、呼吸机、除颤器等物品，确保各类药械完好。 （三） 安保方案 确保参加活动的领导、裁判员、运动员、观看群众等各类人员的人身安全；确保比赛顺利 进行。坚决防止发生影响赛事安全的重大交通、火灾、拥挤踩踏等治安灾害事故；坚决防 止发生针对赛事的枪击爆炸等恐怖暴力事件及非法聚集等重大群体性事件。 活动概况 1.赛事安排 （1）开幕式 时间：2019 年 6 月 19 日星期三 14:30 地点：深圳湾公园 规模：1000 人 （2）比赛 时间：2019 年 6 月 19 日星期三 15:00 2.比赛路线 起点：深圳湾海风运动广场 出发 → 观桥公园 → 婚庆公园 → 潮汐公园 → 日出剧场 →（检录后）原路返回 到 深圳湾海风运动广场 起终点。 （四）警力组成 需根据实际比赛路线情况安排。 （五）重点、难点问题分析与解决 1、公园人多，秩序难维持。 2、目前空气质量一般，选择下午为跑友创造良好的环境。 3、天气炎热。由于目前天气炎热，对跑友、志愿者等服装设计时考虑透气性。