办公室主任2012年终总结与2013工作计划 - 晨升砖厂

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2012 年办公室工作总结及 2013 年工作计划 即将过去的一年是我个人工作经历中重要的转折年， 是龙泉和晨升合资的第一年，也是新晨升公司发展史上至 关重要的一年。到晨升砖厂工作，是公司领导对我的信任， 对我来说也是一个全新的工作岗位和环境，始终以积极的 心态去完成自己的工作，感觉处处充满了压力和挑战。从 5 月份开始到晨升砖厂办公室工作，已经将近 8 个月的时间， 现将近一年来的工作做一下简要汇报。 作为晨升砖厂的办公室主任积极配合邯郸市墙改办、 涉县发改局、工信局、环保局、住建局的工作，申报和办 理各种手续，在龙泉与晨升砖厂合资前，遗留有很多前期 手续未办理，《产品质量检验报告》、《企业生产备案 证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》 《竣工验收》、《环保评估》、环评验收、企业免税手续 等均未办理，我和杨经理到砖厂后，主要负责办理以上遗 留手续的办理工作，由于许多手续是应该前期办理的，现 在到政府部门去办理属于“先上车，后补票”，各种手续 都要接受处罚，而且办公室只有我一个人，加之对外工作 环境不熟悉，工作量和办理难度很大。 2012 年工作总结 一年来，办公室在公司领导的帮助下，紧紧围绕降本增 效，扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作 重心。通过开展服务，配合公司领导工作，发挥了参谋助 手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。 1、配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生 产备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许 可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税 手续等。 2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信 息化融合材料、完善各种资质手续。 3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落 实扶持资金等工作。 4、规范了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申 请、对外宣传材料的起草、归档，保证了各项汇报工作的 顺利进行。 5、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，会 议做到了有记录、有纪要。 6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协 委员、人大代表观摩团的接待工作，根据领导安排，对一 些其他工作进行了督促落实。 存在的问题 1、由于到新岗位时间较短，对专业知识比较缺乏，制 度仍不健全。龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存 在差异和分歧，在管理上存在漏洞，今后需加强制度建设 管理和自身学习，使自己的专业知识能够胜任岗位工作的 要求。 2、缺乏协调应变能力，晨升公司领导在生产技术和生 产任务等事项中存在分歧，未能很好沟通和执行，导致工 作不能顺利开展，并且大幅度增加了生产成本。 3、工作中有些方法和思路不对，工作还不够规范，在 今后的工作中还应该认真总结、思考，提高自己的办事能 力，遇事多向公司领导汇报，使自己的本职工作做的更好。 4、在工作中要严格要求自己，要把不能解决的事情及 时反馈给上级领导， 并且给自己制定工作目标。 2013 年工作计划 2013 年根据以上总结，对自己存在的问题进行整改， 主要从以下几方面着手来抓： (一) 配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策； 进一步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理 和协调工作; (二)尽快完善工程竣工、消防验收事宜，根据情况办理人 防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项； (三) 按照公司年度预算，严格控制汽油费、修理费、办 公费、招待费的使用。 (四) 完善会议制度，董事会会议的组织工作和董事会决 定的执行、落实工作，及其它董事会日常事务处理工作; (五)规范公司印鉴(授权)、公文和档案的的管理工作； (六)做好车辆安排和管理工作及后勤保障工作及办公用品 的采购工作。 2013 年是公司扭亏发展的关键年，在来年的工作中， 将会有更艰巨的任务需要完成，我要以积极的心态，脚踏 实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照公司要求去 执行任务，配合公司积极开展扭亏增盈工作，继续做好自 己的本职工作，认真完成上级领导交给我的其它任务。 在新的一年里，我将围绕公司和部门制定的工作计划 和自己全年的工作计划，以更加积极的心态去完成本职工 作，在工作中不断学习、总结，提高自己的业务水平和办 事能力，为公司的扭亏增盈贡献力量。 2012-12-30