采购部年度工作总结报告（2010/2011）

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采购部 2011 年度工作总结报告 姓 名 张平平 部门 采购部 职务 采购员 到期日 期 一年来主要工作内容与成绩 回顾过去的 2010 年度，对于采购部门是个困难的一年，公司的订单批量普遍不大，而且货 期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管 领导余总的领导下，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购物料基本上满 足了公司市场订单的需求。在 2010 年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物 料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部 2010 年度工作小结： 1、供应商管理： 供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 公司现有供应商 80 多家，其中连续合作供应商有 40 多家。在 2010 年度，新增加的主要 “ ” “ ” “ ” 物料供应商有机柜厂家 联文 （原容光已经不再合作）、电缆厂家 威顺 、熔断器 中熔 、直流 “ ” 接触器 东亚 ，对于这些供应商，公司的主管领导组织对其能力进行了评估，基本上可以满足我 司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。 采购部门正向着每个主要物料有 2 个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样 的要求。 2010 “ ” “ ” “ ” 年度主要的机柜生产厂家是 华兴誉 、 长盛 和 联文 。前两家供方是公司批量订单 的主要供应者，联文是 7 月份才新开发的供方，暂时加工些小批量的订单，2010 年属于重点培 养的供应商。由于在价格核定方面，没有一个快捷有效、双方认可的方式，每次有订单时，都 是发图纸给供方核价，然后讨价还价，中间需要的时间比较长，所以对采购的回货周期有点影 响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节，建议对此供应商，由公司的高层参与供方商务洽 谈，与供方达成一致意见。 2010 “ ” “ ” 年度主要的熔断器供方是 西熔 和 中熔 。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相差 太远，所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低，但是也还没有达到公司的 要求，目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供 方。 2010 “ ” “ ” 年度主要的包材供方是 嘉能达 和 创新纪 。过去的一年当中，公司采用了新的包装 方式，原来的木箱改成纸箱包装，在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单，货期和质 量基本上能够满足要求。 公司现有的主要物料的供应商分布如下： 序号 物料种类 供应商 1 结构件 华兴誉、长盛、联文 2 电缆 环宇电子、威顺、中继电子（正待开发） 1 3 空开 中鼐（ABB/正泰）、老华通（施耐德）、亿 维德（新供方） 4 防雷器 普天 5 直流接触器 秀康（600A 以上及磁保持）、天水、东亚、 丹阳 6 熔断器 西熔、中熔、宁开 7 端子 众力通（尤提乐）、鹏翔诚、采购正在开发新 供方中 8 PCBA 腾华、朗特电子 9 包材 创新纪、嘉能达 10 分流器 上海钱利、超光 2、执行采购管理 2.1 订单分析 采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作，在 2010 年度，执行采购的订单 数量为 1240 批次，其中正常回货的订单为 1098 批次，及时回货率为 89％。以下是每个月执 行采购的订单分析： 项目 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合计 物料批次 421 434 303 325 1483 准时到货批次 358 392 279 309 1338 来料及时率 85％ 90.3％ 92％ 95％ 90.2％ 2 由以上图表可以看出，2010 年度的来料及时率保持在 90％左右，从第一季度到第四季 度，呈递增的趋势。总体方面，采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货 不及时的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料，如分流器。其中一季度结构 件 27 批、电缆 8 批超过了采购要求的期限；随后三个季度的电缆回货还是比较及时，二季度机 构件 19 批次超过了采购要求的期限；三季度结构件 12 批次超过了采购要求的期限；四季度结 构件 10 批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的 80%以上， 自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决，所以在 2010 年中，对于采购部来说，结构件的 采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。 3、产品核价方面，2010 年度采购部按照售前服务的要求以及提供的 BOM 清单进行核价，满 足了售前服务的需要，没有出现延误和错误的现象。 你对下一年的工作有什么计划 1. 按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度； 2. 按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求； 3. 争取能够建立合理的结构件核价模板（建议招一位采购工程师）； 4. 完善供应商的管理工作； 5. 重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务 洽谈等，需要高层领导组织执行）； 3 6. 完成领导安排的其他工作。 你觉得一年来自己在那方面表现较好？ 1. 核价及时准确，满足了售前服务的需要； 2. 采购物料及时回货，没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故； 3. 没出现采购对账上面的错误，各类帐务清楚明了； 4. 没出现供应商付款上的错误。 对自己工作有什么不满意的地方？ 对公司各方面的工作有什么建议？ 1. 对于主要供方的管理，由领导直接参与。 2. 各个部门加强沟通合作，共同完成工作。 1、总结报告的结果，作为年终工作考核重要依据之一，请大家认真填写，2010 年 12 月 31 日 按时提交，如为自身原因未按时提交者，责任自负． 2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价，作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依 据之一． 3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管 4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档 5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告，并附说明． 4